S'inscrire

Il y aura environ 130 participants au forum de Reims, dont 90 délégués, 7 chairs et 7 journalistes.
L'inscription se fait uniquement par l'intermédiaire de la plateforme internet à cette adresse:

http://www.eypej.org/index.php?do=user&go=registration&registration=REIMS_2010-07-10
Vous devez disposer d'une adresse mail valide pour l'ensemble de vos relations avec le Comité d'organisation.

En ce qui concerne les délégués

La date limite d’inscription pour les délégués est fixée au 08 juillet 2010 ! Cependant, plus vite vous vous inscrirez, plus vous aurez de chance d’assurer votre place pour participer à la session…
Quelques jours après avoir envoyé votre candidature, vous recevrez un mail vous indiquant si votre place a été réservée ou si vous êtes placé sur la liste d’attente.
Dans le cas où votre place a été réservée, vous aurez exactement 14 jours à compter de la date d'envoi du mail pour payer vos frais de participation. Au delà, et sans nouvelles de votre part, nous disposerons de votre place.
Si vous êtes sur liste d’attente, cela ne signifie pas que vous ne pourrez pas participer à la session. Il se peut qu’une personne annule sa candidature, ou ne paie pas ses frais de participation dans le temps imparti, ou encore que nous réévaluions le nombre de places suite à une forte demande. Bien évidemment, vous serez informé aussi vite que possible d’un éventuel changement. Cependant, si vous décidez de ne finalement plus participer à la session, merci de nous en avertir afin que nous disposions de votre place sur liste d'attente.

En ce qui concerne les chairs et journalistes

Pour être chair ou journaliste, vous devez justifier d'une expérience, même minime, au sein du Parlement Européen des Jeunes, quelle que soit la session (locale, nationale, internationale…) à laquelle vous avez participé, ou la position (délégué, chair, journaliste, organisateur…) que vous avez occupée.
Après avoir déposé votre candidature, au plus tard le 30 mai 2010, vous recevrez un questionnaire sur vos expériences et vos motivations pour participer à cette session. Il vous sera également demandé, dans le cas d'une candidature pour un poste de journaliste, d'écrire un bref article portant sur l'Eurovillage.

La sélection des chairs et journalistes parmi les candidatures se fait selon la procédure suivante :
- Les chairs sont choisis par le Président du Parlement Européen des Jeunes-France et le Président du Comité d'organisation de la session.
- Les journalistes sont choisis par le Président du Parlement Européen des Jeunes-France et le Président du Comité d'organisation de la session.

La sélection se fera de telle sorte que les nationalités des chairs et journalistes soient les plus diverses.

Vous recevrez le 5 juin2010 au plus tard le résultat de la sélection. Vous disposerez alors de 14 jours pour confirmer votre inscription en réglant vos frais de participation. A défaut, nous disposerons de votre place pour faire appel à la liste complémentaire.

Comment régler les frais de participation ?

Les frais de participation s’élèvent à 70€ pour les délégués, 20€ pour les chairs et journalistes.
Le règlement des frais n'est possible que par virement bancaire sur le compte du Comité d'organisation. Les coordonnées bancaires seront indiquées dans le mail vous informant de la réservation de votre place et sur la facture qui y sera jointe. Vous devez impérativement réaliser le virement bancaire dans les 14 jours suivant la réception du mail notifiant que votre place a été réservée, dans le cas contraire votre candidature sera annulée.

En cas d'annulation

Vous pouvez être amené à annuler votre inscription au Forum d’été après avoir réglé vos frais de participation.
Même si nous cherchons à faire preuve d'un maximum de flexibilité dans la gestion des inscriptions, vous comprendrez que nous ne sommes pas en mesure de garantir le remboursement de vos frais jusqu'au dernier jour.
Vos frais de participation vous seront donc remboursés selon les conditions suivantes :
- Si l’annulation a lieu avant le 10/06/2010 inclus, le remboursement est intégral.
- Si l’annulation a lieu entre le 10/06/2010 et le 01/07/2010 inclus, nous remboursons 50% des frais.
- Toute annulation effectuée à partir du 01/07/2010 ne pourra faire l'objet d'un remboursement des frais de participation.

Dans tous les cas, nous déduirons les éventuels frais liés au virement bancaire du remboursement.
Nous effectuons les remboursements en monnaie euro, sans préjudice des éventuels pertes ou gains liés aux fluctuations des taux de change entre la date de paiement des frais et celle de remboursement.

Les annulations s'effectuent exclusivement par téléphone et doivent être confirmées par mail dans la journée à pejreims@yahoo.fr.

Pour les chairs et journalistes, aucun remboursement ne sera possible après le paiement des frais, sauf cas de force majeure laissé à l'appréciation du Comité d'organisation.